Đặt mẫu vật liệu nội thất: swatch trong dự án và mượn mẫu lớn

Mẫu thật là cách đáng tin cậy để kiểm tra màu, độ bóng, bề mặt và độ mềm tay của vật liệu trong điều kiện thực của dự án. Hình ảnh trên màn hình phụ thuộc vào thiết bị, cân bằng trắng và ánh sáng lúc chụp, nên không đủ tin cậy để duyệt.

Cùng một mẫu vải cũng có thể trông khác nhau dưới ánh sáng ban ngày, đèn 2.700 K của phòng ngủ và đèn 4.000 K của sảnh văn phòng. Hai vật liệu trùng màu dưới nguồn sáng này có thể lệch màu dưới nguồn sáng khác (metamerism); hiện tượng này chỉ phát hiện được khi đặt mẫu thật dưới đúng loại đèn dự kiến.

• Kiểm tra màu và độ bóng dưới ánh sáng dự án.
• Kiểm tra bề mặt, độ dày, độ rủ, độ cứng của vải hoặc giấy.
• Đặt cạnh sàn, gỗ, đá, sơn của dự án để đánh giá tổng thể.
• Lưu làm mẫu chuẩn để đối chiếu khi nghiệm thu.

Mẫu được chia thành hai nhóm: mẫu đặt (swatch, không hoàn trả) và mẫu cho mượn (phải trả lại). Cả hai đều gắn với một Project để đội dự án theo dõi vị trí sử dụng của từng mã vật liệu.

Cách nhận mẫu: giao đến địa chỉ dự án (miễn phí vận chuyển trong TP. Hồ Chí Minh, khu vực khác sẽ được sắp xếp riêng theo dự án) hoặc tự đến lấy tại showroom Bonario, nơi hoạt động như Material & Spec Center để xem trực tiếp vật liệu. Không có cam kết về thời gian giao mẫu.

Kích thước dưới đây là thông lệ phổ biến của ngành, thực tế phụ thuộc từng nhà sản xuất. Swatch vải thường khoảng A6, mẫu giấy dán tường nhỏ khoảng A4, còn mẫu lớn cần đủ tối thiểu một bước lặp hoa văn.

Cần mẫu lớn khi hoa văn có bước lặp lớn hơn kích thước swatch, khi vật liệu không đồng đều tự nhiên và khi đánh giá thảm. Swatch A6 không cho thấy tỷ lệ hoa văn trên một bức rèm cao 3 m hoặc một bức tường 5 m.

• Giấy dán tường hoa văn lớn: bước lặp lớn hơn khoảng 30 cm đã không nằm trọn trong mẫu A4; hoa văn bước lặp 64 cm trở lên nên xem trên mẫu lớn hoặc catalogue.
• Vải sợi tự nhiên, giấy sợi cói: độ không đồng đều là đặc tính của vật liệu và cần được chấp nhận từ đầu.

Thông số kỹ thuật in trên mẫu vải, như thành phần sợi và chỉ số mài mòn, được giải thích tại cách chọn vải nội thất theo chỉ số Martindale. Cách chọn loại giấy cho từng khu vực xem tại các loại giấy dán tường.

Swatch được đặt bên trong một Project, vì Project là giỏ chứa mẫu, sản phẩm và số lượng của cùng một công trình. Khách vãng lai có thể bắt đầu đơn mẫu và sẽ được nhắc đăng ký tài khoản.

1. Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản. Tài khoản đã đăng ký xem được thời gian đặt hàng và tồn kho; tài khoản trade đã xác minh xem thêm giá.
2. Tạo Project và đặt tên theo công trình.
3. Thêm mã vật liệu cần swatch vào Project, tối đa hai đến ba phương án cho mỗi vị trí để dễ quyết định.
4. Đặt cọc theo hướng dẫn khi gửi đơn mẫu.
5. Nhận mẫu qua giao hàng hoặc tại showroom Bonario.
6. Xác nhận đơn hàng khi đã chọn xong; tiền đặt cọc swatch được hoàn lại khi đơn hàng được xác nhận.

Swatch không phải trả lại. Khi gửi cả Project, hệ thống tạo yêu cầu báo giá cho các hạng mục trong đó; khối lượng cần đặt xem thêm tại bóc tách khối lượng rèm cửa.

Catalogue, sách mẫu và mẫu lớn được cho mượn, không tặng. Người mượn đặt cọc, giữ mẫu trong thời hạn đã thống nhất và trả lại sau khi duyệt.

• Đặt cọc: áp dụng cho mọi mẫu mượn; mức cọc và thời hạn mượn phụ thuộc loại mẫu và được thông báo khi đặt.
• Giao và nhận lại: Account Owner giao mẫu và thu hồi mẫu sau khi mượn.
• Vận chuyển: miễn phí trong TP. Hồ Chí Minh; khu vực khác, việc vận chuyển được thỏa thuận với SEAMATER.
• Nhận tại showroom: có thể đến lấy tại showroom Bonario (Material & Spec Center).
• Mất mẫu: tiền đặt cọc không được hoàn lại nếu mẫu bị mất hoặc không được trả lại.

Đội dự án nên ghi rõ người giữ mẫu và ngày trả để tránh thất lạc.

Có giới hạn riêng cho hai nhóm này. Thảm đặt riêng và đèn là các hạng mục khó làm mẫu vì sản phẩm chỉ hình thành khi đã có đơn.

• Thảm đặt riêng (kích thước, màu, thiết kế): không có mẫu dệt thử. Mẫu thực tế chỉ được làm khi dự án đã triển khai; trước đó, đội thiết kế dùng hộp pom-pom và mẫu góc để chọn màu sợi.
• Đèn trang trí: không có mẫu đèn hoặc chụp đèn. Chỉ có mẫu vật liệu của đèn như pha lê, thủy tinh, kim loại và gốm.

Dự án khách sạn nhiều phòng lặp lại thường có phòng mẫu riêng do chủ đầu tư và đơn vị vận hành tổ chức để duyệt tổng thể. Phòng mẫu cho thấy những vấn đề mẫu rời không thể hiện, như khe sáng quanh rèm cản sáng hoặc mối nối giấy dán tường dưới đèn hắt.

Một lần duyệt mẫu có giá trị khi được thực hiện trong điều kiện có thể lặp lại và được ghi lại đầy đủ. Danh mục dưới đây áp dụng cho cả swatch và mẫu mượn.

• Mã hàng và tên màu trên nhãn mẫu khớp với spec.
• Xem mẫu dưới ánh sáng ban ngày gián tiếp và dưới đèn có nhiệt độ màu của dự án.
• Đặt mẫu theo đúng hướng sử dụng: chiều dọc cuộn, mặt phải vải, hướng sợi nhung.
• So sánh cạnh nhau với các vật liệu khác của dự án, không so với ảnh.
• Ghi nhận phê duyệt bằng biên bản có mã hàng, tên màu, ngày và người duyệt.
• Bảo quản mẫu trong túi kín, tránh nắng và ẩm để màu không thay đổi theo thời gian.

Thời gian đặt hàng sau khi duyệt mẫu cần được đưa vào kế hoạch, xem thêm thời gian đặt hàng vật liệu nội thất. Tổng quan các nhóm sản phẩm và bài liên quan có tại mục Advice về vật liệu nội thất.